Epson Print Admin je serverové softvérové riešenie, ktoré poskytuje firmám centralizovanú kontrolu a zabezpečenie tlače, skenovania a kopírovania.
Používanie funkcie Epson Print Admin pre vaše zariadenia prináša niekoľko výhod. Medzi tieto výhody patria:
• Zvýšená produktivita vďaka úspore času prostredníctvom prispôsobenia používateľských rozhraní profilom zamestnancov, pričom používatelia majú prístup jediným stlačením tlačidla.
• Bezpečné používanie zariadenia, pretože overovanie chráni používateľov pred neoprávneným prístupom.
• Jednoduchá správa funkcií tlače, kopírovania a skenovania prostredníctvom jedného webového rozhrania.
• Jednoduchá integrácia s IT infraštruktúrou a oveľa viac.
• Zníženie odpadu, pretože dokumenty sa vytlačia až vtedy, keď používateľ spustí tlač úlohy pomocou kompatibilného zariadenia.
• Možnosť vzdelávania zamestnancov o zodpovednej tlači s cieľom vyhnúť sa nepotrebnej farebnej tlači v mieste tlače.
• Kontrola a monitorovanie nákladov spojených so správou tlače
Prečítajte si viac o výhodách EPA
Epson Print Admin ponúka komplexný súbor funkcií sledovania a podávania správ, ktoré umožňujú firmám jasne porozumieť ich návykom pri tlači, skenovaní a kopírovaní. Nižšie je len niekoľko z nich:
• Sledovanie a prideľovanie nákladov: Používatelia si môžu prezerať podrobné štatistiky nákladov na skenovanie, tlač a kopírovanie. To umožňuje organizáciám presne kontrolovať svoje výdavky na tlač.
• Monitorovanie používania: Používatelia môžu monitorovať svoje objemy tlače a prezerať si prehľady o aktivite používateľov a používaní zariadenia. To pomáha zistiť, kde možno dosiahnuť zlepšenie efektívnosti.
• Správy: Generovanie podrobných správ o skenovaní tlače a kopírovaní. Na analýzu konkrétnych údajov je možné vygenerovať aj vlastné správy.
• Monitorovanie z hľadiska životného prostredia: Sledovaním objemov tlače pomáha systém organizáciám monitorovať a znižovať množstvo papierového odpadu.
• Fakturačné kódy: Používatelia môžu priradiť svoje tlačové úlohy konkrétnemu kódu. Na základe toho môžete vygenerovať správy a získať informácie o tom, koľko sa fakturovalo za každý kód, alebo môžete vytvoriť plánované úlohy na automatické generovanie týchto správ na analýzu.
Epson Print Admin podporuje niekoľko rôznych metód overovania, čo umožňuje správcom vybrať najvhodnejší spôsob pre dané prostredie.
Niektoré z týchto metód zahŕňajú:
• Používateľské ID a heslá: Používatelia sa môžu prihlásiť zadaním svojich údajov pomocou ovládacieho panela tlačiarne.
• Identifikačné číslo: Používatelia sa môžu overovať pomocou jedinečného identifikačného čísla
• Overovacia karta: používatelia môžu jednoducho potiahnuť alebo priložiť svoju prístupovú kartu.
Áno. Podporovaných je 24 jazykov.
Epson Print Admin je navrhnutý špeciálne pre malé a stredné podniky. Ponúka tiež flexibilitu a škálovateľnosť, aby splnil jedinečné potreby rôznych odvetví vrátane vzdelávania, zdravotnej starostlivosti, výroby a logistiky, finančných služieb, vlády, práva a účtovníctva. Funkcia Epson Print Admin môže byť prispôsobená rôznym skupinám vo vašej organizácii alebo dokonca jednotlivým používateľom, vďaka čomu je všestranným riešením pre širokú škálu firemných prostredí.